Jouw salon, strak gepland
Eén kalender voor je hele team, een eigen boekingspagina voor je klanten en automatische bevestigingen en herinneringen. Zo houd jij je handen vrij voor het knippen.
dinsdag 14 oktober 2025
Knippen dames
09:00 – 09:45
Kleuren
10:00 – 11:30
Föhnen
11:30 – 12:00
Lunch
12:30 – 13:00
Knippen dames
13:15 – 14:00
Knippen dames
14:30 – 15:15
Highlights
16:00 – 17:30
Fade
09:15 – 09:45
Baard trimmen
10:00 – 10:30
Knippen heren
11:00 – 11:30
Lunch
12:00 – 12:30
Fade + baard
13:30 – 14:15
Knippen heren
15:00 – 15:30
Kinderknippen
16:30 – 17:00
Kinderknippen
09:30 – 10:00
Balayage
10:30 – 12:30
Lunch
12:30 – 13:00
Knippen dames
13:30 – 14:15
Afwezig
15:00 – 18:00
Herfstvakantie
Per medewerker
Iedere kapper een eigen rij op de tijdlijn, in blokken van een kwartier.
Bevestigd of in afwachting
Online aanvragen staan oranje tot de klant ze per e-mail bevestigt.
Pauzes en vakanties
Afwezigheid is zichtbaar en wordt nooit dubbel geboekt.
“Binnen korte tijd boekt al meer dan 50% van onze klanten mobiel en zie je de afspraken realtime binnenrollen in de winkelplanner. Scheelt veel tijd aan de telefoon… dus meer tijd voor de klanten. Na een jaar werden al meer dan 90% van de boekingen via de app geplaatst. Dat is tijdwinst voor ons én de klant!”
Marco & Peter
Herenkappers Rimmelzwaan, Leidschendam
Functies
Gemaakt voor de dagelijkse praktijk van je salon
Van de eerste online boeking tot de herinnering een dag van tevoren: dit doet Plandekapper voor je.
Online reserveringen
Klanten boeken zelf, 24/7
Elke salon krijgt een eigen boekingslink. Klanten maken daar in vier stappen een afspraak: behandeling, medewerker, datum en tijd, en hun gegevens. Jij hoeft niets te doen.
- Eigen boekingspagina met een vaste link voor je salon
- Boeken in vier duidelijke stappen
- Klant kiest een vaste kapper of ‘Geen voorkeur’
- Alleen tijden die echt vrij zijn worden getoond
Online afspraak maken
Salon De Schaar
Behandeling: Knippen heren · 30 min · € 27,50
Medewerker: Geen voorkeur
Beschikbare tijden
Bevestiging & herinnering
Minder no-shows
Een online afspraak telt pas mee als de klant hem heeft bevestigd. En vlak voor de afspraak krijgt de klant automatisch een herinnering, zodat er minder stoelen leeg blijven.
- Klant bevestigt de afspraak via een unieke link in de e-mail
- Openstaande aanvragen herkenbaar in de kalender
- Automatische herinnering 24 uur voor de afspraak
- Geen nepboekingen met verkeerde e-mailadressen
Bevestig je afspraak
Aan: emma@voorbeeld.nl
Hallo Emma!
Bevestig je afspraak bij Salon De Schaar.
Behandeling: Knippen dames
Datum: vrijdag 24 oktober, 14:30
Medewerker: Sanne
Herinnering: je afspraak bij Salon De Schaar
Automatisch verstuurd, 24 uur van tevoren
Medewerkers
Ieder een eigen rooster
Werk je alleen of met een team? Elke medewerker heeft in Plandekapper een eigen rij in de kalender en een eigen rooster, inclusief pauzes, vakanties en vaste vrije dagdelen.
- Eigen account per medewerker om de kalender te bekijken
- Vaste pauzes, zoals een lunchpauze
- Vakanties met begin- en einddatum
- Deeltijd: vrije dagdelen per weekdag
Lisa bewerken
Medewerker
Klantenbeheer
Ken je klanten
Elke klant heeft een eigen kaart met contactgegevens, notities en de complete geschiedenis van afspraken. Zo weet je bij elk bezoek wat de klant de vorige keer liet doen.
- Naam, e-mailadres en telefoonnummer
- Eigen notities per klant
- Geschiedenis van alle eerdere afspraken
- Zie hoe vaak een klant elke behandeling nam
Emma de Vries
06 12345678 · emma@voorbeeld.nl
Statistieken
Zie hoe je salon draait
Hoe druk was het deze maand vergeleken met de vorige? Hoeveel nieuwe klanten kwamen erbij? Het statistiekenoverzicht geeft je de belangrijkste cijfers in één scherm.
- Afspraken deze maand en vorige maand
- Aantal komende afspraken
- Totaal aantal klanten en nieuwe klanten deze maand
- Grafiek van afspraken per dag over de afgelopen 30 dagen
Statistieken
Overzicht van jouw salon statistieken.
Afspraken deze maand
184
Afspraken vorige maand
171
Komende afspraken
62
Klanten
538
+14 deze maand
Afspraken per dag
Alle functies op een rij
Alles wat je nodig hebt om je kapsalon of barbershop te plannen, in één overzichtelijke app.
Kalender & planning
Alle afspraken per medewerker op één tijdlijn. Klik op een vrij tijdslot en plan direct een afspraak in.
Meer lezen →
Online reserveringen
Een eigen boekingspagina voor je salon. Klanten kiezen behandeling, medewerker en tijd, ook buiten openingstijden.
Meer lezen →
Bevestiging & herinnering
Online afspraken worden per e-mail bevestigd door de klant, en een dag van tevoren volgt automatisch een herinnering.
Meer lezen →
Behandelingen
Leg behandelingen vast met prijs, duur en categorie, en bepaal welke medewerkers ze uitvoeren.
Meer lezen →
Medewerkers
Elke medewerker een eigen agenda en login, met vaste pauzes, vakanties en vrije dagdelen.
Meer lezen →
Klantenbeheer
Contactgegevens, notities en de volledige afspraakgeschiedenis van elke klant op één plek.
Meer lezen →
Openingstijden
Stel vaste openingstijden per dag in en voeg afwijkende dagen toe voor feestdagen of een vrije middag.
Meer lezen →
Statistieken
Afspraken per maand, komende afspraken, nieuwe klanten en een grafiek van de drukte per dag.
Meer lezen →
Zo ga je van start
Geen ingewikkelde installatie. We helpen je persoonlijk op weg.
Neem contact op
Vertel ons over je salon: hoeveel medewerkers je hebt en hoe je nu plant. We kijken samen of Plandekapper bij je past.
Wij zetten je account klaar
We maken je account aan en je ontvangt je inloggegevens. Daarna geef je je salon een naam en kun je aan de slag.
Inrichten en delen
Voeg behandelingen, medewerkers en openingstijden toe en deel je boekingslink via je website, Instagram of WhatsApp.
Benieuwd of Plandekapper bij jouw salon past?
Neem contact met ons op. We laten je de app zien, beantwoorden je vragen en zetten je account persoonlijk voor je klaar.